求職活動中に、職務経歴書の書き方に迷ったことはありませんか？応募先企業にあなた自身のアピールポイントを効果的に伝えるためには、あなたのスキルや経験を魅力的にアピールする必要があります。この記事では、職務経歴書の具体的な記入方法と魅力的な内容になるアピールポイントについて解説します。
・職務経歴書の書き方を知りたい方
・転職活動を始めようと思われている方
この記事を読んでわかること
私の場合は、出向や数回の転職を経験しましたが、職務経歴書はそのたびに頭を悩ませながら書いていました。プロフィールから始め、職務経験とスキルの具体的な成果をよりアピールできるよう書くことは大変です。
特に初めて転職される方は、「職務経歴書の書き方」でつまずきがちです。例えば、効果的な見出しや表現、数値や具体的な成果の示し方をどのように記載していいのかわからない、求人票や応募先企業のニーズに合わせたカスタマイズやキャリア転換時のアピール方法などピンとこないと思われている方も多いのではないでしょうか。以上のような内容を踏まえて具体的に解説していきます。
職務経歴書の重要性と目的
職務経歴書とは、例えるならばあなたがこれまでに経験した仕事を分かりやすく書き出したものです。従事した職務や職場の地位および職務の具体的な内容を記載したものです。代表的な記述方法として
❶時系列（編年体）
❷キャリア（経験）
❸プロジェクト単位
以上を応募先企業や業種によって選択し、原則A4サイズ1～2枚にまとめたものです。履歴書の補完的に使われることがあります。
職務経歴書の役割と重要性
求職活動において、なぜ職務経歴書が重要なのでしょうか？まず、職務経歴書はあなたのプロフィールや経験を一つの文書にまとめることができるため、応募先企業に対して自己紹介をする貴重な資料となります。
例えば、面接前に応募先企業側は数多くの応募者の中から自社の目的に合った人材を選択していかなければなりません。この時、履歴書と職務経歴書で応募者の第一印象が決まります。そのため、職務経歴書はあなたのスキルや経験、成果を魅力的にアピールする必要があります。
職務経歴書の目的
職務経歴書とは、応募先企業の採用担当者に対して、「自分にはこんな実務能力・強みがあり応募先企業に貢献できる」ということをアピールすることにあります。応募先企業の採用担当者は、求める人物像や能力に基づいて適切な候補者を選びたいと考えているはずです。あなたの職務経歴書は、その目的に応じて、あなたが求める職種や業界に適していることを示すことが重要です。
具体的な例を挙げると、もし営業職を希望しているなら、営業経験や顧客との関係構築能力、成果の具体的な数値などを強調することが重要です。また、エンジニア職を目指すなら、技術スキルやプロジェクト経験、問題解決能力を示すことが求められます。
職務経歴書はあなたのプロフィールや経験を魅力的にアピールするための重要なツールということです。仕事への姿勢・意欲・将来の可能性など業界に適した能力を明確に示すことが必要です。
職務経歴書は、あなたのプロフィールを一枚の文書にまとめるだけでなく、自身の経験や能力を具体的に表現する重要な手段です。例えば、応募先企業の採用担当者は応募者の職務経歴書を見て、その候補者が求める条件や要件を満たしているかどうかを判断します。
職務経歴書では、経験や成果を具体的な事例や数値で示すことが重要です。たとえば、具体的なプロジェクトでの役割や達成した目標、チームとの協力などを挙げることで、個人的な能力や協調性をアピールすることができます。
また、職務経歴書はカスタマイズすることも重要です。決められたフォーマットがないため、求める職種や業界に応じて、関連する経験やスキルを強調しましょう。そのためには、求人票や応募先企業のニーズを事前に調査し、それに合わせた職務経歴書を作成することが重要です。
職務経歴書はあなたの第一印象を形成する重要な文書です。自身の経験や能力を適切に伝えることで、応募先企業の採用担当者にアピールし、次のステップである面接に繋げることが重要です。次の章では、効果的な職務経歴書の構成やフォーマットについて詳しく解説します。
効果的な職務経歴書の構成とフォーマット
職務経歴書の記載方法とポイント
職務経歴書は、A4縦サイズ（白無地用紙）1～2枚程度に、パソコンで横書きにより作成することが一般的です。
手書きの場合は、罫線入りの用紙を使うと記載しやすくなります。黒のボールペン・万年筆による手書き（鉛筆、シャープペンシルは不可）でも差し支えありません。（応募先企業の指定がある場合を除く）
記載事項は自由です。ただし、冒頭部分の「職務経歴書」、「日付」、「氏名」は必須です。できれば連絡先を記載しておいた方がいいでしょう。そのほか、現在の職務要約のほか自分をアピールできる項目「取得資格」、「パソコンスキル」、「自己PR」、「志望動機」などを応募先企業の内容を踏まえて自分なりに選んで追加することが一般的です。
プロフィール欄では自己PRも重要ですが、過度な自慢や誇張は避けましょう。具体的な事例や成果を挙げることで、信頼性を高めることができます。
職務経験の記述方法と具体的な実績の選択
職務経験欄では、過去の職歴や経験を効果的に伝えることが望ましいです。以下のポイントを意識して記述しましょう。
まずは役職・会社名、在職期間を明確に記載します。次に、具体的な業務内容や担当プロジェクト、達成した成果を具体的な事例として示しましょう。
具体的な例を挙げると、次のような職務経験の記述は効果的です。「〇〇会社で3年間、営業担当として活躍。新規顧客の獲得に注力し、年間売上を前年比20%増加させることに成功。営業プロセスの改善にも関与し、チームメンバーの育成にも貢献した。」さらに、次のような職務経験の記述を加えることで効果的になります。「営業成績を向上させるために、顧客ニーズを分析し、カスタマイズされたソリューションを提案。顧客との関係構築に力を入れ、信頼関係を築き上げることで、長期的なビジネスパートナーシップを構築しました。また、営業プロセスの改善にも積極的に関与し、セールスプロセスの効率化に取り組みました。さらに、新入社員のトレーニングやコーチングを通じてチームメンバーの成長を支援し、部門全体のパフォーマンス向上に貢献しました。」
このような具体的な事例を挙げることで、応募先企業の採用担当者はあなたの経験や能力をより具体的に把握できます。成果や貢献を数字や具体的な事実で裏付けることで、信頼性とアピール力を高めることができます。
スキルや資格のアピール方法
職務経歴書では、自身のスキルや資格を効果的にアピールすることも効果的です。以下のポイントに留意しながら記述しましょう。
まずは、関連するスキルや資格を明確に列挙します。例えば、ITスキルやプログラミング言語、語学力、プロジェクト管理資格などを挙げることができます。
次に、それぞれのスキルや資格を具体的な事例と結び付けて説明しましょう。具体的なプロジェクトや成果物を挙げることで、スキルや資格の実践的な活用能力をアピールできます。
例を挙げると、「〇〇スキルにおいては、〇〇プロジェクトにおいて〇〇機能の開発に携わりました。また、〇〇資格を取得し、〇〇プロジェクトのリーダーとして、〇〇成果を達成しました。」といった具体的な記述が効果的です。
まとめると、効果的な職務経歴書の構成とフォーマットには、以下のポイントが重要です。
- プロフィールの明確な記載: プロフィール欄では自己紹介やキャリアの実績を簡潔にまとめることが求められます。具体的なスキルや特徴、成果を示し、自己PRを適切に行いましょう。
- 職務経験の具体的な記述: 職務経験欄では、役職・会社名、業務内容、達成した成果などを具体的に記述しましょう。事例や数字を用いることで、応募先企業に対して実績や貢献を明確に伝えることができます。
- スキルや資格の具体的なアピール: スキルや資格を明確に列挙し、それぞれの具体的な事例や結果と結び付けて説明しましょう。プロジェクトや成果物を通じて、実際にスキルや資格を活かした経験をアピールします。
これらのポイントに留意しながら、自身の職務経歴を効果的に伝えるための構成とフォーマットを作成しましょう。正確な情報や具体的な事例を盛り込み、読みやすくまとまった職務経歴書を作成することが重要です。
職務経歴書の見出しや表現の工夫
見出しの適切な使用方法と効果的な業界の専門用語の活用
見出しは職務経歴書において重要な役割を果たします。適切な見出しを使用することで、読み手に情報の整理と重要ポイントの把握をサポートします。以下に見出しの使用方法と効果的なキーワードの活用方法を紹介します。
見出しを使用する際のポイントは以下の通りです。
- セクションごとに明確な見出しを設定しましょう。例えば、「職務経験」「スキル・資格」「学歴・教育」など、情報のカテゴリーごとに見出しを付けます。
- 業界の専門用語を活用して具体性を高めましょう。職務経歴書には業界や職種に関連する専門用語を使用することが重要です。例えば、「営業成績向上」「プロジェクトマネジメント」「クライアント対応」など、具体的な業界の専門用語を適切に組み込んでいきましょう。
- 中高年の方で経験豊富であれば、最初に「経歴要約」という形で300文字程度でまとめましょう。ポイントは応募先企業に関連する経験を強調する事で具体的な職務経歴に興味を持って読んでもらえます。
数値や具体的な成果の示し方
数値や具体的な成果の示し方は、職務経歴書を効果的にアピールするための重要な要素です。以下に数値や具体的な成果を示す方法を紹介します。
数値や割合を使用して成果を示しましょう。例えば、「売上を50%増加させた」「プロジェクトのコストを10%削減した」など、具体的な数値や割合を挙げることで、成果を具体的に示すことができます。以下に具体例を示します。
- 「売上を50%増加させた」：新しい営業戦略を導入し、市場シェアを拡大した結果、売上が前年比50%増加しました。営業成績の向上を証明します。
- 「プロジェクトのコストを10%削減した」：効率化策を実施し、プロジェクトの運営コストを10%削減しました。経費削減の実績を明確に示します。
このように、数値や割合を使って具体的な成果を示すことで、職務経歴書における自身の能力や実績をより具体的にアピールすることができます。読み手は数値や割合を見て、具体的な成果や能力を理解しやすくなります。
職務経歴書のカスタマイズと応募先企業へのアピール方法
カスタマイズ方法と応募先企業へのアピール
求人票や企業のニーズに合わせて職務経歴書をカスタマイズすることは重要です。以下に具体的な方法を示します。
- 求人票の要件を把握する：求人票に掲載されている仕事の要件や企業の価値観をよく読み、何を求められているのかを把握します。その上で、自身の経験やスキルを強調するようにカスタマイズします。
- キーワードを活用する：求人票や業界のキーワードを把握し、職務経歴書内で積極的に使用しましょう。キーワードの使用は、採用担当者が選考時に目にする重要な要素です。
- 具体例を挙げる：職務経歴書内で自身の実績や成果を具体的な例として示すことが重要です。例えば、「プロジェクトの遂行により売上を年間20%増加させた」といった具体的な数字や成果を挙げることで、自身の実力をアピールできます。
キャリア転換や業界変更時のアピールポイント
キャリア転換や業界変更を行う際には、以下のアピールポイントに注目しましょう。
- 共通するスキルや経験の強調：現在の業務や業界で培ったスキルや経験が、新しいキャリアにも活かせる点を強調します。例えば、プロジェクト管理やリーダーシップなどは、業界を問わず重要なスキルです。
- 学習意欲や自己成長への取り組み：新しいキャリアへの切り替えに向けた学習意欲や自己成長への取り組みをアピールしましょう。独自の学習プロジェクトや資格取得の取り組みなど、積極的な姿勢を示すことが重要です。
- 業界特有の知識や関心のアピール：業界変更時には、その業界に対する関心や研究、業界特有の知識をアピールすることが有効です。業界のトレンドや最新の動向についての理解、業界でのネットワーク構築、業界イベントへの参加など、業界に関する積極的な活動を示すことで、自身の業界への関心と情熱をアピールできます。
また、業界変更に伴う学習や研究に取り組んでいることを強調することも重要です。例えば、業界関連の書籍やオンラインコースへの参加、業界専門のセミナーや研究会への参加などが挙げられます。
さらに、業界変更時には熟考されたキャリア目標やその業界への熱意を示すことも有効です。自身の業界への志向性や、なぜその業界に転身したいのかを明確に伝えることで、採用担当者に自信と説得力を与えることができます。
職務経歴書とキャリア・プランシートとの違い
キャリア・プランシートとは自分自身のために作成します。自己理解やキャリア形成の支援を受ける際に活用できます。また、自分の強みや弱み、興味や価値観などを明確にすることで、職務経歴書や履歴書の作成に役立ちます。
職務経歴書と送付状（添え状）の作成手順
職務経歴書の作成手順
❶レイアウトやフォーマットの選択と、必要な情報の整理方法
職務経歴書のレイアウトやフォーマットは、整理されて読みやすいものを選びましょう。必要な情報を整理する際には、以下の項目に注目しましょう。
- 基本情報: 氏名、連絡先、プロフィール写真（任意）
- 職務経験: 過去の職歴、会社名、期間、職務内容、業績や実績
- スキル・資格: 習得したスキルや保有する資格、言語やソフトウェアの使用経験など
- 学歴: 学校名、専攻、取得した学位や資格
❷具体的な仕事内容: 担当したプロジェクトや業務内容を具体的に説明しましょう。
❸実績や成果: 達成した目標や取り組んだプロジェクトの成果を数値や具体的な事例で示しましょう。
❹読みやすくわかりやすい職務経歴書を作成する方法：読みやすさを重視するために、見出しや箇条書きを使って情報を整理しましょう。具体的なポイントを以下に示します。
- 見出し: 職務経歴やスキルを明確に区切るために、適切な見出しを使用しましょう。例えば、「職務経験」という見出しの下に、各職歴の詳細を記述します。
- 箇条書き: 職務内容や業績を箇条書きで示すことで、情報を簡潔にまとめることができます。具体的な業務内容や達成した成果を、短い文やフレーズで列挙しましょう。
送付状の作成
履歴書や職務経歴はビジネス書類であり、応募先企業へ送付する際には、一番上に「送付状（添え状）」をつけます。
「送付状」は、A4縦サイズの白無地の用紙１枚にパソコンで横書きにより作成することが一般的です。黒のボールペン・万年筆などによる手書きでも差し支えありません。
職務経歴は応募先に合わせたカスタマイズ
職務経歴は応募先に合わせてカスタマイズすることが重要です。以下のポイントに留意しながら、独自性を出す工夫をしましょう。
- 応募先の企業や業界について事前に確認しましょう。その企業のビジョンや価値観に基づいて、職務経歴の内容を調整します。
- 応募先が求めているスキルや特徴に合わせて、自身のアピールポイントを強調しましょう。具体的な実績や経験を挙げ、その応募先においてどのように貢献できるのかを具体的に説明しましょう。
自身の魅力を引き出す職務経歴の書き方
職務経歴では、自身の問題解決能力を示すために、具体的な事例やエピソードを交えましょう。例えば、過去のプロジェクトで困難な状況に直面した経験を挙げ、その時にどのように問題を解決したのかを詳細に説明します。具体的な手法やアプローチ、チームとの協力などを示し、結果的にどのような成果を達成したのかを明確に示しましょう。
また、自身の強みや特徴を強調するために、具体的な事例を挙げることも有効です。例えば、チームリーダーとしてプロジェクトを成功に導いた経験や、新たなアイデアやイノベーションを提案し、組織に貢献した事例を具体的に示します。
これらの事例やエピソードは、職務経歴を通じて自身の経験や能力を具体的に伝えるための重要な要素です。相手に自身の実績や能力をイメージさせることで、応募者としての魅力を引き出しましょう。
職務経歴書と送付状は、自身の経歴やスキルをアピールするための重要な文書です。職務経歴書では、適切なレイアウトやフォーマットを選び、具体的な職務経験や業績を記載しましょう。見出しや箇条書きを使用して読みやすく整理しましょう。
応募書類を郵送する場合
応募書類がそろったら上から「送付状」⇒※「履歴書」⇒「職務経歴書」の順番に並べてクリアファイルに入れるか、又はゼムクリップで書類が崩れないようにして封筒に入れます。
※ハローワーク紹介状ないどがある場合は、「送付状」と「履歴書」の間に入れます。
- 書類を折らずに封筒に入れる場合は、大きめの白又は薄茶色の封筒（角2型）に折らずに入れます。その場合、応募用書類を透明のクリアファイル又はゼムクリップなどで書類が崩れないようにしておくとよいでしょう。
- 書類を折って封筒に入れる場合は、白又は薄茶色の封筒（長3型）にきれいに三つ折りにいれます。
これらの文書を通じて、自身の経歴やスキルを魅力的にアピールし、求める職種や企業にアピールすることができます。しっかりと準備し、効果的な職務経歴書と送付状を作成しましょう。
求職活動を成功させるための職務経歴書のコツとアドバイス
採用担当者のアドバイスに基づく成功のポイントと注意点
職務経歴書を使って求職活動を成功させるためには、以下のポイントと注意点に留意することが重要です。
成功のポイント:
・目的に合わせたカスタマイズ: 求人票や応募先企業のニーズに合わせて職務経歴書をカスタマイズしましょう。重要なスキルや経験を強調し、求められるポジションにマッチするような内容にすることが重要です。
・具体的な成果の示し方: 数値や割合を使用して具体的な成果を示しましょう。例えば、「売上を50%増加させた」「プロジェクトのコストを10%削減した」など、具体的な数値を交えることで成果をより明確に伝えることができます。
・業界用語の活用: 業界の専門用語を活用し、職務経験を表現しましょう。採用担当者が求める要素に焦点を当てることで、自身の適正や適格性をアピールすることができます。
注意点:
・長々しい情報の排除: 職務経歴書は簡潔で読みやすい形式にすることが重要です。長々しい情報や重要でない経験は省略し、肝心なポイントに絞って記述しましょう。
・誤字や文法のチェック: 職務経歴書には誤字や文法のミスがあってはなりません。入念な校正とエラーチェックを行い、プロフェッショナルな印象を保ちましょう。
・真実を伝える: 嘘や誇張は避け、真実に基づいた情報を伝えることが重要です。信頼性は採用担当者にとって重要な要素であり、信頼を損なうような行為は避けましょう。
面接時の職務経歴書の活用方法
面接においては、職務経歴書の内容に基づいて質問されることがおおいので、質問の内容と回答の仕方を想定しながら記載しましょう。
- 自身の経験の振り返り: 面接の前に職務経歴書に再度目を通し、自身の経験や成果を再確認しましょう。面接中に質問があった際に、具体的な事例や成果を思い出しながら話すことができます。
- 詳細な補足情報: 職務経歴書には限られたスペースしかありませんが、面接時には詳細な情報を補足することができます。職務経歴書で触れきれなかった重要なプロジェクトや経験について、面接官に説明することで、より深い理解を得ることができます。
- 職務経歴書との一貫性を保つ: 面接時には、職務経歴書との一貫性を保つことが重要です。面接官が職務経歴書を参照しながら質問をすることもありますので、職務経歴書に記載した内容や言及した事例について、一貫した説明ができるように準備しましょう。
職務経歴書の書き方のまとめ
職務経歴書の成功のポイントは、カスタマイズ、具体的な成果の示し方、業界の専門用語の活用などです。面接時には職務経歴書を活用し、自身の経験を思い出したり、補足情報を提供したりすることが重要です。さらに、継続的な学習や自己成長の努力を職務経歴書に反映させ、採用担当者に魅力的な印象を与えましょう。自己PRの中でも特に重要な要素である職務経歴書の作成には、時間と努力をかけて取り組み、プロフェッショナルな印象を築くことが求められます。自己PRを成功させるためには、職務経歴書の作成に時間と努力をかけることが不可欠です。プロフェッショナルな印象を築くために、以下の点に留意しましょう。
カスタマイズが重要です。応募先企業のニーズに合わせて職務経歴書を作成しましょう。自身のスキルや経験の中から、求められる要素に焦点を当てて記述します。具体的な成果や数値を交えることで、自身の能力や実績を明確に示すことができます。
さらに、継続的な学習と資格取得を示すことも重要です。職務経歴書には、追加の学習や資格取得、参加したプロジェクト、業界トレンドへの関心などを反映させましょう。資格取得の姿勢や改善意識を示すことで、採用担当者に強い印象を与えることができます。
総括すると、職務経歴書は自己PRの重要な要素であり、プロフェッショナルな印象を与えるために時間と努力をかけて作成する必要があります。面接時には経歴書を活用し、具体的なエピソードや補足情報を提供することで、自身の能力や経験を深く伝えましょう。さらに、職務経歴書を通じて継続的な学習と自己成長を反映させることで、採用担当者に魅力的な印象を与えることができます。
自己PRの中でも職務経歴書の作成は特に重要な要素ですので、自己の経験や成果を正確かつ魅力的に伝えるために、じっくりと取り組んでください。